Workflow bearbeiten
dbxWorkflow führt Sie durch den Definitionsstand, der beim Start dieser Instanz gespeichert wurde. Ziel, Prüfung, Schrittnavigation und Abschluss gehören zu demselben Durchlauf.
Oberfläche lesen
- Ziel: das fachliche Ergebnis des gesamten Ablaufs.
- Prüfung: zeigt automatisch, welche Pflichtangaben vollständig, offen oder noch gesperrt sind.
- Schritte: erledigte Schritte können erneut geöffnet werden; gesperrte Schritte warten auf ihre Voraussetzung.
- Fortschritt: Anteil erledigter, aktuell relevanter Schritte. 100 Prozent werden erst nach erfolgreichem Abschluss gespeichert.
Einen Schritt erledigen
- Hinweis, Pflichtstatus und erwartete Angabe lesen.
- Wert auswählen/eingeben oder das angebotene Fachmodul öffnen.
- Änderungen im Fachmodul dort speichern und zum Workflow zurückkehren.
- Bei einem Modulschritt die Erledigung bewusst bestätigen.
- Übernehmen wählen. Danach ermittelt die Engine den nächsten anwendbaren Schritt.
Entscheidungen, Automatik und optionale Schritte
- Eine Entscheidung kann spätere Zweige ein- oder ausblenden.
- Automatische Prüfungen laufen nur, wenn sie als Nächstes anwendbar sind und das Fachmodul ein sicheres Ergebnis liefert.
- Kann eine Automatik nichts eindeutig bestimmen, bleibt der Schritt manuell bearbeitbar.
- Optionale Schritte können bewusst übersprungen werden; dies wird in der Historie festgehalten.
Prüfen und abschließen
Sobald alle anwendbaren Pflichtschritte gültig sind, öffnet sich der Abschluss. Kontrollieren Sie die Zusammenfassung und führen Sie die Finish-Aktion nur einmal aus. Bei Mailversand, Export oder Veröffentlichung zuerst die Erfolgsmeldung des Fachsystems abwarten.
Bei Problemen: Meldung unter der Schrittnavigation lesen. Vor einem Neustart nach einer externen Aktion prüfen, ob sie beim Provider bereits ausgeführt wurde.