Workflow Definitionen
Wofür ist diese Übersicht?
Hier verwalten Sie die Definitionen, die das Modul dbxWorkflow später ausführt. dbxWorkflow_admin legt Ziel, Schritte, Prüfungen und optionale Modul-Anbindungen fest; dbxWorkflow erzeugt daraus für jeden Start eine eigene Instanz.
Definition in dbxWorkflow_admin
→ aktivieren und testen
→ Start in dbxWorkflow
→ Instanz mit Definitions-Snapshot
→ Schritte bearbeiten
→ prüfen und abschließen
Typischer Ablauf
- Neuer Workflow: Ziel und stabilen Workflow Key festlegen.
- Schritte: Eingaben, Aktionen, Prüfungen und Entscheidungen in die richtige Reihenfolge bringen.
- Test: Definition zunächst inaktiv speichern, kontrollieren und danach aktivieren.
- Starten: Über die Start-Aktion einen neuen Durchlauf in dbxWorkflow öffnen.
- Überwachen: Laufende und abgeschlossene Durchläufe unter Workflow Instanzen prüfen.
Wichtig
- Nur aktive Definitionen können neu gestartet werden.
- Ein unbekannter oder deaktivierter Workflow Key wird nicht durch einen Demo-Ablauf ersetzt.
- Beim Start speichert die Instanz einen Snapshot. Spätere Änderungen gelten deshalb erst für neue Durchläufe.
- Die mitgelieferten Beispiele werden bei der Installation einmalig angelegt und können danach wie normale Definitionen bearbeitet werden.
Beispiel:
project_offer in der Liste aktivieren → Starten → dbxWorkflow legt eine neue Instanz an und zeigt den ersten anwendbaren Schritt.