Tutorial: dbxContent mit dbxKi

Mit dbxKi lassen sich neue CMS-Seiten vorbereiten, vorhandene Inhalte gezielt verbessern und Sprachversionen strukturiert erstellen. Dieses Tutorial zeigt den vollständigen Ablauf von der Aufgabenbeschreibung bis zur geprüften Veröffentlichung in dbxContent.

Was Sie nach diesem Tutorial können

Vorbereitung

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Content bearbeiten darf.
2. Öffnen Sie die Zielseite oder merken Sie sich den Zielordner im Content Tree.
3. Notieren Sie Zielgruppe, Kommunikationsziel und gewünschte Seitenelemente.
4. Prüfen Sie, ob passende Bilder bereits im Medienbrowser vorhanden sind.
5. Entscheiden Sie, ob die Seite sofort aktiv oder zunächst als Entwurf angelegt werden soll.

1. dbxKi öffnen und Auftrag wählen

Öffnen Sie im Hauptmenü dbxKi. Für Content stehen je nach Aufgabe unterschiedliche Einstiege bereit: neuer Content, vorhandenen Content ändern, einzelne Seite übersetzen oder eine komplette Sprachstruktur synchronisieren. Wählen Sie immer den kleinsten passenden Auftrag.

2. Einen guten Content-Auftrag formulieren

Ein belastbarer Auftrag beantwortet sechs Fragen:

Erstelle im Ordner „Leistungen“ eine neue Seite „CMS-Schulung“.
Zielgruppe: Redakteure ohne technische Vorkenntnisse.
Ziel: Ablauf, Nutzen und Vorbereitung einer Schulung erklären.
Aufbau: kurze Einleitung, 4 Lernziele, Tagesablauf, Voraussetzungen,
FAQ und Button zur Kontaktanfrage.
Ton: freundlich, konkret, Sie-Ansprache. Seite zunächst inaktiv anlegen.
Vorhandene Medien verwenden; keine neuen Produktversprechen ergänzen.

3. Ziel und Seiteneinstellungen kontrollieren

Prüfen Sie vor der Ausführung besonders Zielordner, Seitentitel, Permalink, Content-Template und Aktivstatus. Der Titel ist für Leser sichtbar; der Permalink bestimmt die Adresse. Das Content-Template legt fest, welche Bereiche wie Header, Hero, Gallery, Body oder Footer verfügbar sind.

• Zielordner: Passt die Seite fachlich in diesen Bereich?
• Permalink: Kurz, eindeutig und ohne unnötige Sonderzeichen?
• Template: Unterstützt es den geplanten Aufbau?
• Aktiv: Erst aktivieren, wenn Inhalt und Medien geprüft sind.

4. Ergebnis im Content Tree finden

Nach erfolgreicher Ausführung öffnen Sie das CMS. Im linken Content Tree finden Sie Ordner, Seiten und Sprachstatus. Nutzen Sie die Suche, wenn der Baum umfangreich ist. Ein Klick auf die Seite lädt rechts die Bearbeitung.

Kontrollieren Sie zuerst Titel, Permalink, Beschreibung, Content-Template und Status. Danach lesen Sie den eigentlichen Inhalt vollständig im Editor.

5. Inhalt im Editor prüfen

Gehen Sie den Text nicht nur sprachlich, sondern auch funktional durch:

1. Stimmen Überschriftenhierarchie und Reihenfolge?
2. Sind Fakten, Preise, Termine und Versprechen fachlich korrekt?
3. Führen Links zu den richtigen internen oder externen Zielen?
4. Sind Modulaufrufe, Schaltflächen und CMS-Bereichsmarker erhalten?
5. Ist die Handlungsaufforderung für die Zielgruppe eindeutig?

6. Medien zuordnen und Darstellung testen

Im rechten CMS-Bereich werden Hero, Gallery und Medien „Im Text“ getrennt verwaltet. Prüfen Sie bei jedem Bild Titel, Alternativtext, Bildausschnitt und Verwendung. Das Hero ist das große Kopfbild; Gallery-Medien bilden eine Bilderfolge; Inline-Medien gehören direkt zum Text.

• Hero nur setzen, wenn das Seitentemplate einen Hero-Bereich besitzt.
• Gallery-Reihenfolge und sichtbare Anzahl kontrollieren.
• Alternativtexte beschreiben den Bildinhalt, nicht nur den Dateinamen.
• Desktop- und Mobilansicht prüfen, bevor die Seite freigegeben wird.

7. Eine vorhandene Seite gezielt ändern

Wählen Sie für Änderungen immer die bestehende Seite als Bezugspunkt und beschreiben Sie genau, was gleich bleiben muss. Kleine, begrenzte Aufträge lassen sich leichter prüfen als eine pauschale Aufforderung wie „Seite verbessern“.

Überarbeite auf der Seite „CMS-Schulung“ nur Einleitung und FAQ.
Behalte Überschriften, Links, Button, Medien und Modulaufrufe unverändert.
Kürze die Einleitung auf höchstens 70 Wörter.
Ergänze im FAQ eine Antwort zur benötigten Vorbereitung.
Keine Änderung an Titel, Permalink, Template oder Aktivstatus.

8. Übersetzung erstellen

1. Ausgangsseite und Zielsprache wählen.
2. Fachbegriffe, Produktnamen und gewünschte Anrede nennen.
3. Übersetzung ausführen und die neue Sprachseite im Content Tree öffnen.
4. Links, Medien, Zahlen, Eigennamen und Handlungsaufforderungen prüfen.
5. Erst danach den Aktivstatus der Sprachversion setzen.

Abschlusscheck vor der Veröffentlichung

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